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常识积累：公文的发文办理

2023-07-20 来源：本站原创浏览次数：

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对不符合要求的文稿，可以采取秘书人员自己修改、同拟稿人一起修改、退回拟稿部门处理等措施。

四、签发

签发是指发文机关负责人对文稿审定后批注发文意见并签署自己名字的过程。文稿经机关负责人签发后就由草稿成为定稿，定稿具备了正式公文的效用。签发人签署时应明确签署意见（如“同意”字样）、签发人姓名和签署日期，签发应符合存档要求，不能使用圆珠笔、铅笔或红笔。

关于签发权限有如下规定：以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发；以本机关名义制发的下行文或平行文，由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发。“主要负责人”指各级行政机关的正职或主持工作的负责人。浙江省的补充规定为：如遇主要负责人离职或外出学习、考察等特殊情况，可由主持工作的负责人签发，但发文单位需随以书面形式说明情况。

签发必须是在文稿经过审核后进行的，联合行文时，必须做好会签工作，使各机关或部门领导人均履行签发手续。公文一经签发之后则不能随意改动，如确需改动应按一定的程序进行。

※草拟、会签、审核、签发构成了公文的制文阶段。也是公文拟制要求。

五、编号

编号是指编发文字号。编号由办公室文秘人员统一编制，保证不漏号、不重号。

六、注发

注发是文秘人员根据机关负责人的意见，明确公文的印发形式、发至范围、紧急程度、秘密等级、发送方式、印刷要求、标注主题词等。

七、复核

公文正式印制前，文秘部门应当进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。

八、缮印

缮印是指公文的正式印制，将领导签发的定稿，按公文格式要求制成正式文件。

九、用印

用印是指在正式生成的文件上加盖机关印章，是公文生效的标志。公章要有专人保管，使用规章要有规章制度。