公共基础知识—公文格式之版头备考指导

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公文是事业单位及其他相关考试中会涉及到的常规内容，但是由于其专业性导致考生备考起来有一定难度，我们今天就根据2012年版《党政机关公文处理条例》来进行公文中常考知识点之一的版头进行解读以及相关备考。

依据2012年《党政机关公文处理工作条例》，公文共有三个部分组成：版头、主体和版记，公这部分的考察对版头和主体具体内容考察较多，其次为版记。今天我们就来谈下版头部分，版头是公文首页首条分隔线及以上的内容，包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号和签发人组成。

份号为公文印制份数的顺序号，顶格编排在版心左上角第一行，由六位阿拉伯数字组成，如000001，但由于党政机关公文非常多，故一般只有涉密公文会加份号。密级和保密期限定格编排在版心左上角第二行，公文由于各自特性导致保密时长是不同的，甚至无需保密，密级分为秘密、机密和绝密三类，保密年限依次为10年、20年和30年。书写格式为：秘密★5年。这三项不一定在公文的版头同时体现，如若体现，顺序为份号、密级和保密期限、紧急程度三者自上而下排序。下一序列发文机关标志居中排布，也就是说这一行写的是发文机关，一般用发文机关全称或规范化简称，或者后加“文件”两字组成，如：河南省人民政府文件。发文机关标志下空两行位置居中排布的是发文字号，由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，每个机关都有自己独特的发文机关代字，如：国发，国办发等。年份应标注全称，用“〔〕”括入，发文顺序号不加“第”字，不编虚位，正确写法：国发〔2018〕3号，即国务院2018年发的第3号公文。此处为高频考点，如括号的写法，如2018是否应加“年”字等。公文到此版头部分已经书写完成，但是2012年《党政机关公文处理条例》指出：上行文，应当标注“签发人”。这一格式书写由“签发人”三字加签发人姓名组成，编排于发文机关标志下空两行位置，居右空一字，如涉及多个签发人的话，一般每行两个名字，回行对应整齐编排。

故发文字号的书写格式有两种，其一位于发文机关标志下空两行位置居中排布，其二如是上行文，签发人位于发文机关标志下空两行居右空一字编排，此时发文字号与最后一个签发人的名字同行，居左空一字。

版头部分考察较为多样化，但万变不离其宗，先对版头部分内容大致顺序有所了解后，重点掌握如密级、紧急程度、发文字号的涉及知识点较多的内容，是不是公文一定会有签发人等，如密级分为哪几类，各自保密年限多少等。高频考点为发文字号，发文字号的书写格式要整理清楚，这样做题才能应对自如。

例题1：公文的份号有（    ）阿拉伯数字组成。

A.6位     B.7位     C.8位     D.9位

【答案】A。解析：2012年《党政机关公文处理条例》规定：公文份号为公文的印制份数，右6位阿拉伯数字组成。故本题选A。

例题2：下列公文发文字号说法正确的是（    ）。

A.国发〔2018〕5号     B.冀政发(2009)3号    C.国办发[2019年]18号    D.豫政发〔19〕第2号

【答案】A。解析：2012年《党政机关公文处理条例》规定：公文应当标注发文字号，为发文机关代字、年份和顺序号组成。发文机关代字为每个发文机关的代称，年份应当标注全称，如2013等，用“〔〕”括入。顺序号为发文机关发出的第几号公文，如3号，直接写3号即可，不写03号，也不写第3号。A写法正确。B项用“（）”括入，说法错误，应用“〔〕”。C项“[]”错误，且“年份”写全称即可，不加“年”字。D项年份写法错误应用全称，且顺序号前不加“第”字。故本题选A。