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公共基础知识—公文标题

2019-05-20   来源:本站原创  浏览次数:

公文分版头、主体、版记三个部分,其中主体的第一个要素就是标题。

公文标题是对公文主要内容准确、简要的概括和提示,由发文机关名称、事由和文种组成。例如:《国务院关于进一步加强证券市场宏观管理的通知》,其中,国务院是发文机关名称,进一步加强证券市场宏观管理是事由,通知是文种。

公文标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

标题中需要注意以下几点:

(一)标题三要素中,发文机关名称和事由可以适当省略,但文种不可省略。

(二)标题中若三要素齐全,则顺序不能颠倒。比如:《关于国务院进一步加强证券市场宏观管理的通知》,该标题中国务院是发文机关名称,写到事由中就不对。

(三)若写事由,则需在事由前写关于。比如:《国务院进一步加强证券市场宏观管理的通知》就是错的,缺少关于

(四)需要回行时,可分三行或者两行,两行不能一样长,但都要居中;三行的话中间长,上下两行较中间短,都要居中;回行时不能放行首。

(五)写作中,一般大家都能写出一个完整的标题,题目中发文机关名称和文种写的都一样,关键在事由。好的标题事由要能够准确概括公文内容,使人一看题目就知晓公文主要内容。并且注意,不能出现语病错误。

例题1公文的标题由(  )组成。

A.发文机关名称、文种和撰写者 

B.事由、文种和密级

C.签发人、发文字号和文种 

D.发文机关名称、事由和文种

【答案】D。解析:《党政机关公文处理工作条例》规定,公文标题是对公文主要内容准确、简要的概括和提示,由发文机关名称、事由和文种组成。撰写者只是草拟者;密级是版头里面左上角的要素,说明秘密等级;签发人是版头里面的要素,只有上行文才需要。故本题选D。

例题2发文机关(单位)的名称要用(  )。

A.模糊性全称  

B.规范性泛称

C.全称或规范化简称  

D.全称或模糊性简称

【答案】C。解析:公文是党政机关处理公务的应用性文书,工作的性质决定了用词的严肃性与准确性,所以不能用模糊性全称、简称,而要用全称或者规范化简称。故本题选C。


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