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517. 由于单位要装修,各个办公室需要轮流在一起办公,你负责安排,怎么办?
【测评要素】计划组织协调能力
【答题要点】
(1)分办公室关系到以后的工作能否顺利开展,我会积极负责地分配办公室。
(2)先了解大楼的总体情况和房间的具体情况,根据我们单位组织机构的总体情况,并根据各机构的具体情况,做好分配的计划,报领导批准后,做一份分配表,听取大家的意见。
(3)在分房的时候,我会本着以下原则:一是方便群众,如与群众打交道比较多的机构安排在较低的楼层,较少的安排在较高的楼层;二是业务联系比较紧密地放在一个楼层;三是使用效率较低的如大的会议室放到最高楼层。
(4)在分办公室的过程中注意同事的情绪,认真地向同事做好解释与沟通工作,并尽可能地在确定分配之前征求同事们的意见和建议,以便能够顺利地完成此项工作。
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