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二、请你阅读桌上的题签(请考生注意,不要在题签上写字或做记号)。目前可提供两间可容纳70人的电教室,且电教室中均有一体化直播设备,另有一间可容纳80人的会议室和一间小会议室,当天一共有6件会议或接待工作需要展开,请问你如何协调安排?
(1)8:30有一项接待工作,需要你和碰头人联系
(2)9:00需要组织及参加一项全县会议
(3)9:15接待参观服务大厅的来访人员
(4)9:30有一项单位团委会议
(5)10:00接待上级领导
(6)当天需要举办一项国、地税联席会议
【参考解析】
在日常工作中难免会遇到多个工作相冲突需要我去处理的情况,在解决这一系列的问题前要认真思考,冷静处理,将工作按照其特殊性来分配资源,尽量协调多个事情之间的关系,合理利用现有的设施,确保所有工作都能圆满的解决。
第一,8:30有一个接待工作。一般来访的人员不会超过20人,为了保险起见我会在8:25之前跟来访的接头人联系,确定来访的人数及是否需要视频设备,如果不需要视频设备,则安排在小会议室,如果需要视频设备,则安排在电教室。预计占用时间为30-40分钟。
第二,9:00召开全县会议,需要我局全员参与,共计70人,而且需要开视频会议,所以将全县会议安排在可以容纳80人的大会议室。预计占用时间为1-2小时。
第三,9:15接待参观大厅的人员,人数不会特别多,所以我会将参观人员安排在余下的一间空的小会议室里或是电教室里,预计占用时间为30分钟。
第四,9:30团委会议,人数不会特别多,此时8:30占用接待的小会议室已经空出,所以我会安排在这里进行,优先选择电教室,可以开视频会议。预计占用到中午结束。
第五,10:00接待领导,此时9:15占用的会议室已经空出,我会安排在小会议室。
第六,当天举办一个国地税的联席会议,我会提前确定会议的时间和规模,如果在下午开会,我就安排在大会议室,可以容纳80人,还可以开视频会议。
总之,我会合理安排好会议室,并时刻关注会议的进程,预留出空余会议室做储备。
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