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管理是管理者为有效地达到组织目标,对组织资源和组织活动有意识、有组织、不断地进行的协调活动。这个概念包含以下几层意思:
1.管理是一种文化现象和社会现象。
2.管理的主体是管理者。
3.管理的任务是涉及和维持一种环境,用最少的支出实现既定目标。
4.管理的职能是计划、组织、人员配备、领导、控制。
5.管理的核心是处理好人际关系。
管理作为一种特殊的实践活动,具有其独特的性质。
1.管理的二重性
管理的二重性理论认为,管理一方面具有同生产力、社会化大生产相联系的自然属性;另一方面,又具有同生产关系、社会制度相联系的社会属性。
2.管理的科学性
管理的科学性是指管理作为一个活动过程,其间存在着一系列基本的客观规律,有一套分析问题、解决问题的科学的方法论。
3.管理的艺术性
管理的艺术性就是强调管理的实践性。它强调,管理活动除了要掌握一定的理论和方法外,还要有灵活地运用这些知识和技能的技巧和诀窍。
管理职能就是管理的职责和权限。教材认为,管理的职能应包括下述几个方面:
计划。计划是事先对未来行为所作的安排,它是管理的首要职能。
组织。组织是管理的基础性工作。其主要内容是:设置组织部门;确定各部门的工作标准、职权、职责;制定各部门之间的关系及联系方式和规范等等。是根本职能。
领导。领导职能贯穿于整个管理活动中。组织的高层、中层和基层领导都担负着领导职能。核心职能。
控制。控制的实质就是使实践活动符合于计划,计划是控制的标准。
法约尔的管理职能:计划、组织、指挥、协调、控制。
每个管理者都处于不同的管理岗位上,可以从不同的角度对他们进行分类。
按管理者所处的层次可以分为:高层管理者、中层管理者和基层管理者。
作为一名管理者,不论处于组织的哪一层次,其履行的管理职能都包括计划、组织、领导和控制等几个方面,只是履行职能的重点和程度不同。另外,对于同一管理职能,不同层次的管理者所从事的具体管理工作的内涵也不完全相同。
2.按管理者所处的活动领域可以分为:企业管理者、政府部门管理者和其他部门管理者。
加拿大学者亨利·明茨伯格通过实证研究发现:管理者在组织中扮演着十种角色,这十种角色可被归入三大类,即人际关系角色、信息角色和决策角色。请参见下表:
管理者角色分类
人际关系:精神领袖,领导者,组织联络者
信息:信息监听者,信息传播者,发言人
决策:企业家,干扰应对者,资源分配者,谈判者
管理者在行使各种管理职能、扮演三类管理角色时,必须具备以下三类技能。
技术技能,是指管理者从事自己管理范围内的工作所需要的技术和能力。技术技能对于各种层次管理者的重要性有所不同,对基层管理者尤为重要。
人际技能又称人际关系技能,是指成功地与人打交道并与人沟通的能力。包括联络、处理和协调组织内外人际关系的能力,激励组织内外工作人员的积极性和创造性的能力,正确地指导和指挥组织成员开展工作的能力。
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