备考资料
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（一）会议纪要的适用范围和特点
会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
会议纪要的特点：（1）使用范围广泛。机关、团体、企业、事业单位都可以使用。（2）多向性。会议纪要可以上呈，用以汇报会议情况和结果；也可以下发或平发，用以传达会议精神和结果。（3）纪实性。会议纪要要真实记载会议的主要情况和主要精神，不允许虚构或夸大。（4）系统性。会议纪要不同于会议记录，不是记录会议过程中的每一句话，而是对会议材料进行深入分析和研究，系统体现会议的本质内容。
（二）会议纪要的分类
1．指导性会议纪要
会议纪要对有关单位的工作具有参考价值或指导意义。一般由会议主办单位或更上一级机关用批转或转发文件的形式印发，要求受文单位“贯彻执行”或“参照执行”。
2．协作性会议纪要
多家单位共同开会研讨某一需要协作的事项，会议的结果要求与会单位共同遵守和执行。
3．通报性会议纪要
在报刊上发表的学术性会议纪要，以及类似于会议纪要的会议综述文章，大多属于此类。
（三）会议纪要的写作要领
1．标题
会议纪要的标题一般是会议名称＋纪要，如《全国教育工作会议纪要》。也有的使用事由＋文种的标题，如《关于研究大学生就业问题的会议纪要》。还有的使用会议主办单位＋会议名称＋纪要的标题，如《教育部2008年大学生就业工作会议纪要》。
2．正文
会议纪要正文一般由会议概况、主要内容、结语三部分组成。会议概况包括会议的动因、时间、地点、名称、人员、议程、进展、收获八个方面。主要内容即会议的主要精神、讨论的主要问题、提出的要求、制定的任务等等。结语主要是对会议的评价，以后工作的意见，会议的倡议或号召等。有时也可没有结尾。
（四）例文
西南地区第四次国家督学会议纪要
西南地区国家督学会议于4月21至23日在重庆市召开，重庆、广西、四川、贵州、云南、西藏六省（自治区、直辖市）的8位国家督学出席了会议，重庆市政府、人大教科文卫委、政协科教文卫体委领导以及部分区县政府、教委负责人参加了会议。会议由国家督学颜振同志主持。国家教育督导团副总督学钱一呈到会并讲话。
会议交流了西南各省（自治区、直辖市）“两基”攻坚和巩固提高、加强教育督导的做法和经验，深入分析了西南地区在“两基”工作中共同面临的问题与困难，并就如何推动西部地区农村义务教育可持续发展提出了意见和建议。与会代表还深入重庆市涪陵区、武隆县城乡学校实地考察。
一、西南地区“两基”工作进展情况（略）
二、西南地区“两基”工作存在的困难和问题（略）
三、推动西部地区农村义务教育可持续发展的建议（略）
×××××（章）
××××年×月×日
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