公共基础知识：公文处理的要求

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在事业单位备考中，公文处理的要求是公文部分的重要考点，也是考生备考容易忽略的考察点。今天为大家带来的就是这个知识点的主要内容。

一、公文处理工作的原则

公文处理工作指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作，具有政治性、规范性、时限性和机要性的特点。因此，公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

二、公文处理的具体要求

公文处理的具体要求包括：准确、及时、安全、统一。

1.准确

这是公文处理的质量要求。公文处理应当坚持质量第一，注意公文的精确性，内容要符合政策和实际，文辞要精当，防止紊乱和差错，反对官僚主义和形式主义。公文处理不准确的表现通常是：文意不清，容易被曲解，使公文的精神得不到正确贯彻，或增加受文者的往返询问时间，贻误时机;不符合政策;不符合实际;错字、漏字等。文书人员在工作中要反对粗制滥造，同官僚主义、形式主义做斗争，准确地做好公文处理工作，以保证质量。

2.及时

这是公文处理的时间要求。公文必须及时处理，加速运转，做到不积压、不拖延、不误时、不误事，保证党和国家的方针政策能够很快地贯彻下去，下面的情况能够很快地反映上来，使各种问题得到及时的处理和解决。为此，必须明确规定公文处理的时限。同时还应当科学地划分机关各部门的职责范围、工作任务，减少公文送审运转的层次，简化手续，提高公文处理的效率。

3.安全

这是公文处理的特殊要求。安全包括物质上的安全和政治上的安全两个方面：

物质上的安全，就是维护好文件，使文件不受损坏，延长寿命。为此，平时要进行爱护文件的教育，注意防止和消除人为的不安全因素。文件不可乱堆、乱放、乱折迭，以免受到过多的机械磨损;阅处文件时，吸烟、喝茶要小心，以免文件受水滴、火烫。

政治上的安全，就是要确保国家的机密，保证文件不丢失、不泄密、不被盗。

4.统一

这是公文处理的管理要求。公文处理必须做到集中统一，加强管理，严明制度。在一个机关内，公文处理工作应由秘书长或办公厅(室)主任领导，建立各项有关制度，使公文处理的各项工作规范化、制度化、科学化。文件的收发、分办、传递、用印、归档都应由文书人员统一掌管。文件必须集中立卷归档，个人不得擅自留存、销毁。